连接一条普通的电话线。操作人员在异地可通过普通电话或者是手机呼入该外线，进入录音咨询系统根据提示就可以查询到所需录音信息。该功能适合管理人员在异地的时候对录音文件进行远程查询及回放。除硬盘备份外其他备份，实现语音数据同时进行双备份功能，在写入硬盘的同时，转录或刻录在磁盘，光盘中，真正确保数据安全性。
　　录音系统接入因特网或具有调制解调器。就可以享受到公司免费提供的远程维护服务以及软件不定期升级功能。录音系统中假如外线资源模块。

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